TWOJE DANE

Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Dariusz Zacharjasz, osoba fizyczna prowadząca projekt Proper-X. Adres pocztowy: ul. Malików 150c/2, 25-639 Kielce. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@proper-x.com.

Po co zbieram dane

Treść zgłoszenia służy badaniu potrzeb rynku, rozpoznaniu opisanej potrzeby i ocenie zapotrzebowania na przyszłe usługi cyfrowe przed rozpoczęciem działalności. Adres e-mail wykorzystuję wyłącznie do przesłania potwierdzenia i indywidualnego kontaktu w sprawie tego zgłoszenia, w tym doprecyzowania opisanej potrzeby oraz ponownego kontaktu w jej sprawie po podjęciu decyzji o rozpoczęciu działalności. Kontaktuję się w okresie przechowywania danych wskazanym poniżej. Przesłanie zgłoszenia nie oznacza zapisu do newslettera ani wyrażenia zgody na reklamy niezwiązane ze zgłoszeniem lub masowe wiadomości marketingowe.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. Bez niego możesz wysłać opis, ale nie będę mógł odpowiedzieć ani przesłać potwierdzenia e-mailem. Nie wpisuj do opisu haseł, kluczy dostępu ani danych innych osób.

Podstawa przetwarzania

Badanie potrzeb rynku oraz obsługa korespondencji i zgłoszeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na ocenie zapotrzebowania na planowane rozwiązania oraz kontakcie w sprawie opisanych potrzeb (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli pytasz o zawarcie umowy, dane niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ochrona formularza przed nadużyciami opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przechowywanie i odbiorcy

Zgłoszenia są zapisywane w bazie projektu Proper-X. Skrzynka formularze@proper-x.com otrzymuje powiadomienie zawierające numer zgłoszenia i odnośnik do panelu, bez treści opisu i adresu e-mail zgłaszającego. Powiadomienia są przenoszone do kosza po 24 godzinach od odebrania i usuwane po kolejnych 7 dniach. Odpowiedzi przesłane w korespondencji e-mail nie podlegają temu automatycznemu porządkowaniu. W bazie zapisuję treść zgłoszenia, podany adres e-mail, datę jego pozyskania, datę ostatniego kontaktu, status obsługi oraz informacje o wysyłce. Dostęp do tych danych ma wyłącznie osoba upoważniona, po zalogowaniu do panelu. Zgłoszenia przechowuję przez czas obsługi sprawy oraz przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, a następnie usuwam je z bazy i powiązanej korespondencji. Jeżeli nie dojdzie do dalszej korespondencji, ten okres liczę od otrzymania zgłoszenia. Samo oczekiwanie na rozpoczęcie działalności nie przedłuża okresu przechowywania danych. Jeżeli na podstawie zgłoszenia dojdzie do zawarcia umowy, informacje o przetwarzaniu danych związanych z jej realizacją przekażę osobno. Korzystam z usług dostawcy hostingu i poczty MSERWIS. Dostęp do danych mogą mieć także osoby upoważnione do obsługi zgłoszeń. Dane nie są publikowane ani sprzedawane.

Dane techniczne

Formularz korzysta z niezbędnego pliku cookie sesji, który służy zabezpieczeniu wysyłki. Panel zarządzania używa osobnej, niezbędnej sesji logowania. Serwer przetwarza dane połączenia, w tym adres IP, potrzebne do działania i ochrony usługi. Ogranicznik wysyłki przechowuje skrót HMAC adresu IP i liczniki dla okresów 10 minut i jednej godziny. Wpisy, których okres ważności upłynął, są usuwane przy kolejnym żądaniu. Ogranicznik nie przechowuje treści zgłoszeń. Dostawca hostingu może prowadzić osobne dzienniki techniczne.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie przewidzianym w RODO. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Nie podejmuję decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani nie profiluję zgłoszeń.

Aktualny okres przechowywania

Okres wskazany w tym dokumencie (12 miesięcy) jest pobierany z ustawień panelu Proper-X i używany do wyliczania terminów. Historia otwarcia zgłoszenia ani automatyczne potwierdzenie nie są traktowane jako nowy kontakt.